社交媒体政策
社交媒体是强大的沟通工具，对组织和职业声誉有重大影响. 因为他们模糊了个人声音和机构声音之间的界限, 圣玛丽森林学院制定了以下政策，以帮助阐明如何在参与与学院相关的社交媒体时最好地提高和保护个人和职业声誉.
无论是专业还是机构角色, 员工需要在网上遵循与现实生活中相同的行为标准. SMWC使用社交媒体作为传统媒体和营销工作的补充. 同样的法则, 专业的期望, 以及与学生互动的指导方针, 父母, 校友, 捐助者, 媒体, 和其他大学成员在网上申请，就像在现实世界中一样. 员工要对他们在社交媒体网站上发布的任何内容负责，如果这些内容被滥用, 会导致纪律处分或解雇的风险吗.
In 2016, 近年来，SMWC采用了以下社交媒体理念, 社交媒体已经成为高等教育招募学生的一个不可思议的主要工具. SMWC社交媒体招聘策略建立数字社区, 展示校园文化, 宣传即将举行的活动, 鼓励学生在学业和运动方面取得成绩，并随时向未来的学生和家长通报博彩平台网址大全和公告. SMWC保留删除其认为的任何评论的权利, 自行决定, 谩骂, 骚扰, 淫秽, 诽谤和/或不符合其战略目标和使命. 对我们的社区进行骚扰并阻碍招聘工作的用户将被禁止.
代表学院发帖时的SMWC指南
如果你的职位代表SMWC学院作为一个部门, 学生组织, 或其他学院官方认可的团体，必须遵守以下政策.
社交媒体被定义为旨在通过社交互动传播的媒体, 使用高度可访问和可扩展的发布技术创建. 例子包括但不限于LinkedIn、Twitter、Facebook、YouTube、Snapchat和博客. SMWC将用户定义为学生、教师、员工和志愿者.
管理员在SMWC社交媒体账号上专门添加的帖子和其他内容均为SMWC的官方内容和财产. 其他用户发表的意见不一定反映学院的意见. 在提交过程中不会对用户提供的内容进行筛选或评估.
用户应遵守所有适用的州和联邦法律, 规定, rules and policies including the Student Code of Conduct and the SMWC Harassment Policy; users are expected to abide policies and procedures outlined in the student handbook, faculty handbook and staff handbook; and users are expected to uphold a high regard for the College’s values and commitment to diversity. 学院保留删除任何及所有内容的权利. 鼓励用户通过官方举报程序举报违反平台行为准则的内容.
您的SMWC社交媒体帐户
在使用与工作相关的社交媒体之前, 员工必须获得学院关系部的许可. 此政策适用于所有社交媒体账户的使用. 协助建立社交媒体帐户和设置可以从College Relations获得.
保护机密和专有信息
不张贴有关SMWC，学生，员工或校友的机密或专有信息. 员工仍然必须遵守适用的联邦要求，如FERPA和HIPAA, 以及USCAA的规定. 遵守所有适用的学院隐私和保密政策. 分享机密信息的员工将面临纪律处分或解雇的风险.
尊重版权和合理使用
当发布, 留意他人及学院的版权及知识产权. 当使用不是您创建的内容时, 包括照片, 图形和文本, 留意他人及学院的版权及知识产权, 注意不要侵犯这些权利. 发布在社交媒体网站上的照片很容易被访问者盗用. 保护你的知识产权, 您可以考虑添加水印和/或以72 dpi和大约800×600分辨率发布图像. 该尺寸的图像足以在Web上查看，但不适合打印.
发布官方信息
学院关系办公室负责代表学院发布在线官方信息. 所有媒体查询必须参考学院关系812-535-5212.
帐户管理
拥有社交媒体账户或想要开设社交媒体账户的院系应该联系College Relations. 所有机构账户必须有一个全职的指定员工谁被确定为负责内容. 学院关系的成员应作为管理和维护作为学院官方存在的任何社交网站的管理员. 这保证在工作人员离开时对这些人员进行管理, 并允许College Relations定期监控这些网站, 跟踪使用情况并评估违反社交媒体政策的内容.
服务条款
社交媒体网络有特定的服务条款/使用条款. 定期回顾并遵循这些建议.
承认你是谁
当您在社交媒体平台上代表SMWC时，请承认这一点. Facebook页面名称或其他社交媒体平台上的帐户名称, 我们建议使用“SMWC”作为搜索一致性和最佳结果的第一个词, 例如:
- SMWC XXXX部
- XXXX级SMWC
- SMWC学生会
- SMWC垒球
帐户管理
建议使用多个站点管理员，或者至少两个站点管理员，以便有备份. 学生组织, 将离任和入职管理员重叠，以确保平稳过渡.
制定计划
考虑有一个特定的信息, 观众, 和目标, 以及保持社交媒体网站上信息最新的策略. 学院关系办公室可以为你的社交媒体规划提供帮助和建议.
链接回学院
尽可能连结回SMWC网站： http://biuihz.wshcw.com/. Posts should be very brief; and should redirect a visitor to content that resides within the SMWC web environment.
保护机构的声音
社交媒体网站上的帖子应该通过保持专业的语气和良好的品味来保护学院的机构声音. 任何一个SMWC单位都不应将其社交媒体网站视为代表整个学院. 在命名页面或帐户时要考虑到这一点, 选择头像或图标, 并选择内容后命名, 资料图片, 而且，所有职位都应明确与特定部门或单位挂钩，而不是与整个机构挂钩.
违反政策
College Relations保留修改或删除社交媒体内容的权利, 或在违反学院使命和价值观的行为或长期不活动的情况下关闭帐户. 在这种情况下，将通知责任人及其主管.
SMWC个人发布指南
SMWC使用社交媒体作为传统媒体和营销工作的补充. 鼓励员工与家人和朋友分享大学新闻和公开记录的博彩平台网址大全. 直接链接到信息来源是促进SMWC使命和建立社区的有效途径.
当您出于个人目的使用社交媒体时，可能会被视为SMWC的代理人或专家, 你需要确保听众清楚，你不代表学院或SMWC政策的立场. 下面的指导原则适用于可能混淆您作为SMWC代理或专家的角色与个人意见的情况, 在所有的社交媒体互动中都要记住它们. 在社交媒体网站上发帖时，你应该：
注意责任
您要对您在自己网站和他人网站上发布的内容负责. 个人博客被要求对被视为侵犯版权的评论负责, 诽谤, 专有的, 诽谤的, 或淫秽（由法院定义）. 确保你今天发布的内容不会回来困扰你. 隐私在社交媒体的世界里是不存在的. 搜索引擎可以在帖子创建多年后显示出来, 评论可以转发或复制.
不使用学院的名称和标志或做背书
禁止在个人社交媒体网站上使用SMWC标志或学院印章. 使用SMWC的名字来宣传产品、事业、政党或候选人也是被禁止的. 学生社团和组织不得使用商标, 图形, 或内容, 或以任何方式暗示他们通过社交媒体代表学院行事.
尊重学校的时间和财产
SMWC的电脑和工作时间由主管批准并根据教职员工手册保留用于学院相关业务，不得用于在社交媒体上发布个人帖子.
力求准确
在社交媒体上发布事实之前确保准确性. 检查内容中的语法和拼写错误.
不要伤害
不要让你的社交网络对SMWC或你自己造成伤害, 无论你是在工作中还是下班后浏览这些网络.
尊重
不要使用种族歧视, 个人的侮辱, 淫秽, 或从事任何在SMWC社区不可接受的行为. 你还应该适当地考虑他人的隐私和可能被认为敏感的话题, 比如政治和宗教. 如果你在讨论不好的经历或不同意一个概念或人的时候表现出建设性和尊重，你更有可能实现你的目标. 要明白，社交媒体网站上的内容可能会鼓励对相反观点的评论或讨论. 应仔细考虑这些回应将如何反映学院及其机构的声音.
记住你的听众
请注意，社交媒体世界中的存在是或很容易向公众开放的. 这包括未来的学生，现在的学生，现在的雇主和同事，以及同龄人. 在发布之前考虑到这一点，以确保帖子不会疏远, 伤害, 或者激怒这些团体.
使用免责声明
在个人社交媒体网站上，要清楚地表明你的观点是你自己的. 在网上表明自己是SMWC的教职员工, 应该清楚的是，所表达的意见不一定是该机构的意见. 在撰写有关自己所在行业的文章时，个人通常会在自己的网站上附上免责声明, 通常在他们的“关于我”页面上. 如果你在自己的社交网站上讨论高等教育, 我们建议你加入一个类似这样的句子：“在这个[博客]上表达的观点, [网站]是我个人的观点，并不一定反映SMWC的观点.“如果你能被视为SMWC的领导者，这一点尤为重要.
占领高地
如果您在评论中表明您与SMWC的关系, 读者可能会把你和学院联系在一起, 即使免责声明你的观点是你自己的. 记住，如果你礼貌地讨论想法和情况，你最有可能建立一个高质量的追随者. 不要在网上挑拨是非.